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干货!贵阳如何选择专业的代理记账公司

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 参差不齐的代理公司让我们感到眼花缭乱,那么如何去选择正规靠谱的代理公司呢?


1、考察工商基础信息可从企查查、天眼查、国家企业信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息,重点关注如下四点:(1)企业是否正常经营(2)经营范围是否包含“代理记账”一家代理记账公司工商登记的经营范围中不含“代理记账”且提供超过经营范围内的业务本身就不合理,且无保障。当然,并不强求“代理记账”一定是该公司的主营业务,很多公司特别是一些大型的集团公司另有主营,代理记账只是其中一个小板块,这样的公司通常也实力雄厚,业务服务有保障。(3)注册时间与注册资本注册时间较长、注册资本较高的企业相对安全可靠些。(4)股东信息查询工商信息时可顺便查一查股东背景,有法人股东的公司可能会实力更强些。


工商信息考察结束后,基本能够对该公司经营、资质、规模有个大致了解,如果在工商基础信息考察中即发现了诸多问题,如经营异常、行政处罚等情况,则需慎重了。



2、行业准入的证书查询贵阳代理记账公司开展代理记账业务是需要行政许可的,只有经过当地的财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准后,才会颁发《代理记账许可证书》。所以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可证书”,且代理记账许可证每年都需按时年检。此信息可以在国家企业信用信息公示系统中的企业“行政许可信息”中查询,取得有“代账记账许可证书”的企业,系统会显示许可文件编号、名称、时间、许可机关和“可以接受委托办理记账业务”字样的许可内容。
3、考察从业人员的财务水平贵阳代理记账公司在人员方面应当具备以下条件:(1)专职从业人员不少于10名。(2)主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。无论是代理记账机构还是代理记账工作者,都必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书。最好让懂财务的朋友陪同与代账公司的业务负责人交谈一番,对对方的工作经验和实务操作能力做个判断。面谈时也可携带部分账册,让其看一看,观察其是否能看出现有问题。




4、考察公司规模(1)是否有正式的办公场所为节约资金,目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差,甚至只是租住在一间老式住宅房中,办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题连人都找不到。(2)档案管理是否规范代账公司要代理很多家企业的财务账,文件等资料较多,资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱,保管不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境是否整齐很重要,也是评判一家代账公司好坏的重要指标。(3)人员规模贵阳代理记账公司的组织架构都比较完善,财务部、综合部、运营部等部门都具备,而且公司会按照国家规定为员工缴纳社保。
5、查看现有会计凭证会计凭证装订的好不好是企业会计水平、管理及业务规范程度的一大体现。水平高、管理规范的企业装订的凭证往往非常整齐、厚薄适中,凭证封面上的各种标识清晰,签字明确到位。水平低、管理规范性差的企业装订的凭证则松松垮垮,厚薄不一,标识不清、标识不明。
参差不齐的代理公司让我们感到眼花缭乱,那么如何去选择正规靠谱的代理公司呢?


1、考察工商基础信息可从企查查、天眼查、国家企业信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息,重点关注如下四点:(1)企业是否正常经营(2)经营范围是否包含“代理记账”一家代理记账公司工商登记的经营范围中不含“代理记账”且提供超过经营范围内的业务本身就不合理,且无保障。当然,并不强求“代理记账”一定是该公司的主营业务,很多公司特别是一些大型的集团公司另有主营,代理记账只是其中一个小板块,这样的公司通常也实力雄厚,业务服务有保障。(3)注册时间与注册资本注册时间较长、注册资本较高的企业相对安全可靠些。(4)股东信息查询工商信息时可顺便查一查股东背景,有法人股东的公司可能会实力更强些。


工商信息考察结束后,基本能够对该公司经营、资质、规模有个大致了解,如果在工商基础信息考察中即发现了诸多问题,如经营异常、行政处罚等情况,则需慎重了。



2、行业准入的证书查询贵阳代理记账公司开展代理记账业务是需要行政许可的,只有经过当地的财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准后,才会颁发《代理记账许可证书》。所以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可证书”,且代理记账许可证每年都需按时年检。此信息可以在国家企业信用信息公示系统中的企业“行政许可信息”中查询,取得有“代账记账许可证书”的企业,系统会显示许可文件编号、名称、时间、许可机关和“可以接受委托办理记账业务”字样的许可内容。
3、考察从业人员的财务水平贵阳代理记账公司在人员方面应当具备以下条件:(1)专职从业人员不少于10名。(2)主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。无论是代理记账机构还是代理记账工作者,都必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书。最好让懂财务的朋友陪同与代账公司的业务负责人交谈一番,对对方的工作经验和实务操作能力做个判断。面谈时也可携带部分账册,让其看一看,观察其是否能看出现有问题。




4、考察公司规模(1)是否有正式的办公场所为节约资金,目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差,甚至只是租住在一间老式住宅房中,办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题连人都找不到。(2)档案管理是否规范代账公司要代理很多家企业的财务账,文件等资料较多,资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱,保管不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境是否整齐很重要,也是评判一家代账公司好坏的重要指标。(3)人员规模贵阳代理记账公司的组织架构都比较完善,财务部、综合部、运营部等部门都具备,而且公司会按照国家规定为员工缴纳社保。
5、查看现有会计凭证会计凭证装订的好不好是企业会计水平、管理及业务规范程度的一大体现。水平高、管理规范的企业装订的凭证往往非常整齐、厚薄适中,凭证封面上的各种标识清晰,签字明确到位。水平低、管理规范性差的企业装订的凭证则松松垮垮,厚薄不一,标识不清、标识不明。



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